지메일을 손쉽게 사용할 수 있는 아홉 가지 방법

1. 바로 가기 키 사용: Gmail에는 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 바로 가기 키가 있습니다. 예를 들어 "c"를 누르면 새 전자 메일을 작성할 수 있고 "r"을 누르면 전자 메일에 회신할 수 있습니다. Gmail 받은 편지함에서 "?" 키를 눌러 Gmail 키보드 단축키의 전체 목록을 찾을 수 있습니다.

 

2. 별표 받은 편지함 사용: 별표 편지함은 전자 메일을 중요한 섹션과 읽지 않은 섹션, 별표로 표시된 섹션 및 기타 모든 섹션으로 자동 정렬하는 Gmail 기능입니다. 이렇게 하면 가장 중요한 전자 메일에 먼저 집중하고 받은 편지함을 정렬하는 시간을 줄일 수 있습니다. 우선 받은 편지함을 활성화하려면 Gmail 받은 편지함의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다 그런 다음 받은 문서 탭을 누르고 받은 문서 유형 드롭다운 메뉴에서 우선 받은 문서를 선택합니다.

 

3. 레이블 및 필터 사용: 레이블 및 필터를 사용하면 Gmail 받은 편지함을 구성하고 중요한 전자 메일을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. ‘작업’ 또는 ‘개인’과 같은 특정 범주에 대한 레이블을 만든 다음 해당 레이블을 관련 전자 메일에 적용할 수 있습니다. 보낸 사람 또는 제목과 같은 특정 기준에 따라 수신 전자 메일에 자동으로 레이블을 지정, 보관 또는 삭제하도록 필터를 설정할 수 있습니다. 레이블이나 필터를 만들려면 Gmail 받은 편지함의 오른 쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다. 그런 다음 라벨 또는 필터 및 차단된 주소 탭을 누릅니다.

 

4. 템플릿 사용: 템플릿 답은 일반 전자 메일에 빠르게 답하는 데 사용할 수 있는 미리 작성된 전자 메일 템플릿입니다. 예를 들어, 회의 참석 가능 여부를 묻는 전자 메일을 자주 수신하는 경우, 참석 가능 여부와 함께 대답을 작성한 후 템플릿에 올려두면 해당 전자 메일에 바로 답할 수 있습니다. 템플릿 답변을 활성화하려면 Gmail 받은 편지함의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다. 그런 다음 고급 탭을 누른 후 템플릿을 저장해 둡니다.

 

5. Google 작업 사용: Google 작업은 Gmail과 통합되는 간단한 작업관리 목록 앱입니다. 이를 사용하여 Gmail 내에서 ‘클라이언트 A에 대한 후속 조치’ 또는 ‘보스에게 보고서 보내기’와 같은 작업 및 주의사항을 만들 수 있습니다. Google 작업을 활성화하려면 Gmail 받은 편지함의 오른쪽 하단 모서리에 있는 ‘작업’ 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 태스크를 생성하고, 만료 날짜를 설정하고, 필요에 따라 태스크를 완료로 표시할 수 있습니다.

6. 자동 전자 메일 전달 사용: 여러 계정에서 이메일을 받는 경우 기본 Gmail 계정으로 자동 이메일 전달을 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 개의 받은 편지함 대신 하나의 받은 편지함만 선택하면 됩니다. 자동 전자 메일 전달을 설정하려면 전자 메일을 전달할 계정의 설정으로 이동하여 "전달 및 POP/IMAP"을 선택합니다

 

7. 스마트 응답 사용: 스마트 응답은 전자 메일에 대한 짧은 자동 응답을 제안하는 Gmail 기능입니다. 이렇게 하면 "감사합니다" 또는 "알겠습니다"와 같은 간단한 전자 메일에 응답할 때 시간을 절약할 수 있습니다 스마트 응답을 활성화하려면 Gmail 설정으로 이동하여 "일반"을 선택합니다."

 

8. Google 드라이브 통합 활용: Google Drive는 Gmail과 통합할 수 있으므로 받은 편지함에서 직접 문서를 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. Google Drive의 파일을 전자 메일에 첨부할 수 있으며 해당 파일의 변경 내용은 자동으로 업데이트됩니다. Google Drive 통합을 활성화하려면 Gmail 설정으로 이동하여 ‘일반’을 선택합니다."

 

9. 전자 메일 예약 사용: 특정 시간에 이메일을 보내려면 Gmail의 이메일 예약 기능을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 전자 메일을 미리 작성하고 나중에 보내도록 예약할 수 있습니다. 전자 메일 예약을 사용하려면 ‘보내기’ 단추 옆에 있는 화살표를 클릭하고 ‘보내기 예약’을 선택합니다.